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2013/7/19

企劃小工具Padlet

今天分享一個跟企劃工作有關的小工具。

首先,請大家想像一個情境,在報告時,通常都會使用白板,白板上可能有很多很多資訊,再加上投影機上的訊息,在寫完之後,大家會透過拍照分享資訊,

而在事後做整理或分享時,可能會碰到不同文件格式的問題。

在工作上確實也會碰到這樣的問題,我們開始嘗試解決這種狀況。但找了很多,發現這個小工具還蠻有趣的,現在我將這個過程跟大家分享。

前一陣子大家在社群當中傳「紙鶴」,是可以無限增加的一個空間。這個服務很有趣,他的主要溝通語言是透過「紙鶴」。「紙鶴」是由新加坡的一間新創公司發展的產品,大致上的概念為,以瀏覽器、頁籤為基礎,可以不斷把桌上的文件拖拉到這個地方,並在空間內做放大比例與位置調整並呈現。

每一個項目會按照原資料文件的類型去做預覽,假如他是一個PDF檔,可以切換到投影片模式,無論是照片或影片都能夠透過瀏覽器呈現一個數位白板的溝通形式,使我們在工作上更加方便。

這個工具有分享的功能,可以以協同的方式。例如:你現在的工作版面能夠被儲存下來,且他會幫你轉換成一張靜態的圖片,或者是轉成PDF檔。事後就可以不用到處蒐集照片或從記憶卡把照片拿出來,因此我認為這個機制是蠻貼心的。平時需要蒐集重要會議的參考文件,當時可能只需要某段重要的畫面,但放在一起,事後的整理工作會減輕很多。

服務的名稱是PADLET,PADLET是一個很有趣的雙關語;硬體產品在某個尺寸之間也叫PADLET,所以猜想這個工具在其他裝置上有應用的可能性。

PADLET目前是免費的。大家透過網路上或是線上線下的整理工具是越來越多,可能你利用GOOGLE DOCUMENT於線上做協同,但是線下的服務也開始重視這樣的工作趨勢,所以跟大家介紹這個還蠻有趣,也是不用花太多時間去學習的小工具,很快就能夠上手。

舉個例子來佐證線上線下工作的方式,例如:我們常用的筆記軟體Evernote,他推出一個功能是能夠辨識翻拍後的照片,並將照片轉換成透過圖片文字,辨識效果變得更好。我想他是意識記事本照片去做會議記錄。

這軟體有一個特色是強調視覺效果,像福爾摩斯中經典的橋段中,大家看到物件性的新制地圖,有時可以把某些東西的觀點拼湊出更好的方式。我想這種開會方式應該會在各公司中越來越常見,若只透過簡報,有時在討論某些議題上的互動形式會比較差一些。

工具基本上的啟動環境並不會太難,有好的網路連線,需要分享時進入到server進行,其他中間的轉換,需要一些上傳時間但整體而言的速度是能夠接受。

我們公司在做創意發想的時候,初期與客戶洽談,客戶沒有白板時,公司會攜帶一台ipad,利用類似白板的書寫工具做記錄,投影在投影幕上,但在事後分享就比較麻煩,因為客戶不一定有跟你一樣軟體,就必須轉檔。

我想強調的是,像這種服務的產生,與我們的生活是相關的,也表現出一個需求,在這樣的需求下,我想除了應用上就是看大家如何舉一反三。

參考譯文:網頁上的故事牆:實時協作建站工具Padlet正式上線,拖拽式操作配上豐富模版讓新手也能做出漂亮的網站

原文:YC-Backed Padlet Brings Drag-And-Drop To Collaborative Web Site Creation

本專欄與行銷讚點子聯合製播。




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