1. 什麼是規格文件 (Specification)?
2. 輸出規格文件/格式設定
3. 秘技(Quick Tips)
1. 什麼是規格文件 (Specification)?
在Axure RP 中設計完Wireframe之後，我們可以輸出Microsoft Word格式的需求書或功能性規格文件(Specification)。輸出Word格式規格文件之前，您的電腦必須事先安裝好Microsoft Word 2000或更新的版本。
如果您在設計Wireframe的同時，也把需求說明或規格敘述寫在網頁說明(Page Notes)或Widget的物件註解(Annotations)，輸出成規格文件時，Axure RP會自動幫您匯整文字資料以及畫面，並且按照網頁順序整理在Word檔案裡頭。(如下圖)
您可以下載下列網站企劃書範例，很快就可以了解Axure RP輸出的規格書大概是長成什麼型態:
- Axure RP Prototype範例-旅遊網站企劃書(Word 2000格式) 1.7 M bytes
- Axure RP Prototype範例-旅遊網站企劃書(Word 2007格式) 700 k Bytes
2. 輸出規格文件/格式設定
想要輸出規格文件或設定(Configure Specification)輸出格式的話，請按下Axure RP軟體上方主功能選單「Generate」功能表，選擇「Specification(F6)」。
或是按下工具列中的「Specification」鈕，系統會開啟「Configure Word 2007 Specification」或「Configure Word 2000 Specification」對話方塊，並顯示預設的規格文件輸出格式，您可透過這個對話方塊來設定其他格式。
如同輸出網站原型(HTML Prototype)一樣，需求書或規格書也可依不同的用途進行設定，比如設定一種格式專門給客戶確認需求及規格，設定另一種格式專門產生測試計劃與測試步驟，再另外設定一種格式用來介紹操作步驟。
如果您不另外指定輸出格式，可以直接按下【Generate】來輸出規格書，您唯一須留意的是輸出文件名稱(Destination File)必須是一個檔案名稱，比如 Untitled.docx (Word 2007格式) 或 Untitled.doc (Word 2000格式)，不能只給目錄名稱。
可以被調整設定的項目包括，Pages(網頁)相關 / Masters(共用區塊)相關 / Notes(網頁說明)相關/ Screenshot (畫面)相關/ Annotations (物件註解)相關 / Widgets(物件)相關 / Word Template (Word文件樣板)相關。
套用Word文件樣板可以客製化您輸出的規格文件，讓文件的呈現更專業，您也可以事先設定好前言以及附錄文件，比如封面，附錄或簽名頁。您可以修改Word範本來配置規格中的文字樣式，變更文件的排版或加入頁首或頁尾。一但您設定好規格文件格式，請按一下【Generate】鈕來產生這份規格。
3. 秘技(Quick Tips)
秘技一. 只要把必要的項目輸出到規格文件中
規格文件輸出時如果選擇輸出的項目太細，很有可能會產出一份好幾百頁的Word檔案，而難以閱讀。因此，輸出之前，最好透過格式的設定將不需要的項目取消勾選，保留有意義的部份。
秘技二. 預設規格文件標題改成中文
將Axure RP預設格式的文件標題改成中文，比如將Pages格式設定的 Section Header名稱 『Pages』 改成 『網站企劃說明』 ，把 『Page Tree』 改成 『網頁列表』；或者把Screenshot格式設定的 Section Header名稱』User Interface』 改成 『網頁畫面』。如此一來輸出成規格文件時，會更方便閱讀這些段落標題。
(版權聲明：歡迎引用及複製Axure RP 中文教學內容，必須註明出處為悠識數位顧問有限公司及原始文章網址 UserXper.com)
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